Как правильно выполнить переезд магазина?

Причины для переезда магазина очевидны для любого предпринимателя: потребность в расширении площади, выбор более удачного расположения, временное сокращение расходов при переезде в меньшее помещение. Как же организовать переезд магазина так, чтобы это не принесло дополнительных трат и головной боли?

СПЕЦИФИКА ЗАДАЧИ ПРИ МАГАЗИННОМ ПЕРЕЕЗДЕ

Если офисный переезд  (типичная услуга для логистической компании) – это, в первую очередь, разборка и упаковка мебели и оргтехники, то с магазином все намного сложнее при подготовке:

Во-первых, если мы говорим о продуктовом магазине, в нем могут храниться скоропортящиеся продукты – для них важно организовать перевозку в транспорте с холодильными камерами. То есть поиск нужного транспорта становится сложнее.

Во-вторых, специализированное торговое оборудование, например, холодильные камеры и стеллажи – не разборная офисная мебель. Чтобы их вынести и погрузить в транспорт, нужно много усилий и часто – дополнительная техника.

В-третьих, разборка многочисленных стеллажей требует куда больше времени и профессионального опыта, поэтому опытному грузчику-сборщику, ранее имевшему дело с офисными стульями и столами, может понадобиться больше времени.

Специфика задачи при магазинном переезде

Переезд магазина – это задача исключительно для опытной  компании с хорошей репутацией на рынке. И вот чем интересуется грамотный подрядчик в первую очередь:

• Количество и габариты перевозимых вещей
• Количество единиц автотранспорта для перевозки
• Число дополнительных такелажных средств – стяжки, тросы, ленты, домкраты, гидравлические тележки, лебедки
• Количество персонала (грузчиков и такелажников) для работы
• Подсчет объема упаковочного материала – картонные коробки, пленка (воздушно-пупырчатая, полиэтиленовая, стрейч), листовой, многослойный и гофрированный картон, ПВД-пакеты и т.д

ПОРЯДОК РАБОТ ПО ПЕРЕЕЗДУ

Опытный подрядчик обычно работает по такой схеме:

• Оценка имущества магазина и хранимых товаров (в зале и на складах) – для подсчета стоимости работ и определения необходимого количества ресурсов для выполнения задачи
• Заключение договора
• Разборка торговой мебели (стеллажей, витрин, прилавков и другого торгового оборудования) и последующая сборка на новом месте
• Упаковка и маркировка перевозимой мебели и других вещей
• Дополнительная упаковка и обеспечение защиты хрупких частей торгового оборудования – витринные стекла, механизмы холодильного оборудования в продуктовых магазинах
• Погрузочные и разгрузочные (после перевозки на новое место) работы
• Доставка груза

Порядок работ по переезду

Если условия переезда устраивают обе стороны, то подрядчик и магазин заключают договор:

С описью имущества

С указанием цен услуг грузчиков на каждом этапе перевозки

Правами и ответственностью сторон

Сроками выполнения задачи и штрафными санкциями со стороны исполнителя за невыполнение

КОГДА ЛУЧШЕ ПЕРЕЕЗЖАТЬ?

Упаковка и погрузка должны быть выполнены так, чтобы минимизировать простой магазина. Например, ответственный перевозчик согласится решить вопрос с небольшим магазином в вечернее или ночное время, чтобы все подготовительные работы можно было произвести в нерабочее время.

РАЗБОРКА МАГАЗИННОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Торговое оборудование должно быть разобрано и упаковано так, чтобы на новом месте его можно было оперативно распаковать и собрать. Для этого все перевозимые вещи обязательно маркируются, чтобы потом было легко их найти.

Разборка магазинного оборудования

Что касается автотранспорта, то обычно используют:

Газель – тентованная, фургон, грузопассажирская, удлиненная (4-6м.)

По окончании работ исполнитель дает подробный отчет заказчику.

Как видите, потраченные деньги на работу профессионалов, предоставляющих комплексные услуги с учетом любых возможных рабочих ситуаций, окупятся сполна. Хорошая мувинговая компания прекрасно понимает специфику всех этапов магазинного переезда и выделяет на работу нужное количество квалифицированных исполнителей. Найти такую компанию – ваша задача, в которой нет особых сложностей.